Règlement intérieur de formation
Version 1.0 · en vigueur depuis le 29 août 2026
1. Objet et champ d'application
Le présent règlement s'applique à toute personne participant à une
formation dispensée par PRIMA LAB ACADEMY, quel que soit le lieu où elle se
tient.
Il est remis au participant avant la formation, rappelé en début de session
et affiché dans les salles de pratique. Son acceptation est une condition
de la participation.
2. Horaires, ponctualité, émargement
Les horaires figurent sur la convocation. L'accueil est ouvert trente
minutes avant le début de la première journée.
La ponctualité fait partie de la formation. Les ateliers pratiques se
déroulent en groupes constitués : un retard désorganise le poste de
travail de plusieurs personnes, pas seulement celui du retardataire.
Le participant signe la feuille d'émargement à chaque demi-journée.
Cette signature établit sa présence. Elle conditionne le calcul de
l'assiduité et, par conséquent, la validation de l'atelier.
Toute absence, prévue ou subie, est signalée au secrétariat dans les
meilleurs délais.
3. Tenue et équipements de protection
Le participant se présente en tenue professionnelle : blouse à manches
longues, chaussures fermées, cheveux attachés, ongles courts et sans vernis.
Les bijoux de mains et de poignets sont retirés avant toute pratique.
Les équipements de protection individuelle nécessaires — gants,
et selon le poste, protection oculaire et masque — sont fournis par
l'Académie. Leur port est obligatoire pendant les séquences de
pratique, et n'est pas laissé à l'appréciation du participant.
L'accès à la salle de pratique peut être refusé à toute personne dont la
tenue ne permet pas de travailler en sécurité.
4. Hygiène et biosécurité
L'hygiène des mains est pratiquée aux indications enseignées : avant le
contact, avant un geste aseptique, après un risque d'exposition, après le
contact, après le contact avec l'environnement.
Le port des gants ne dispense pas de l'hygiène des mains.
Les dispositifs piquants ne sont jamais recapuchonnés. Leur sécurité
est activée immédiatement après le geste, et ils sont éliminés sans délai
dans le collecteur prévu, qui reste à portée de main du poste de travail.
Le poste est nettoyé et désinfecté avant et après utilisation. Toute
souillure biologique est prise en charge immédiatement, selon la procédure
enseignée.
Boire, manger et se maquiller sont interdits dans les zones de pratique.
5. Matériel
Le matériel mis à disposition est celui d'un laboratoire en exercice. Il
est utilisé conformément aux consignes, et rangé après usage.
Le participant signale toute anomalie, tout matériel périmé ou dont
l'intégrité du conditionnement est douteuse, plutôt que de l'utiliser.
Toute dégradation volontaire ou résultant d'un manquement caractérisé aux
consignes engage la responsabilité de son auteur.
6. Pratique entre participants
Article essentiel. À lire avant l'inscription.
Certains ateliers, notamment ceux du parcours de phlébotomie, comportent
des **gestes de prélèvement veineux réalisés en rotation entre
participants**. Chaque participant intervient au moins une fois comme
préleveur, et au moins une fois comme observateur ou comme patient simulé.
Cette organisation est pédagogiquement nécessaire : on n'apprend pas à
ponctionner une veine sans en ponctionner une.
Elle suppose du participant :
- Un consentement écrit, éclairé et préalable. Un formulaire lui est
remis avec sa convocation ; il le retourne signé avant l'entrée en
formation. Sans ce document, la participation aux séquences concernées
est refusée.
- **La déclaration au formateur, avant la séquence, de toute situation
personnelle** rendant le geste inopportun — trouble de la coagulation,
traitement anticoagulant, antécédent de malaise vagal, grossesse,
fragilité veineuse connue, ou toute autre raison. Cette déclaration est
confidentielle et n'a pas à être motivée devant le groupe.
- Le respect du refus d'autrui. Un participant peut refuser d'être
prélevé sans avoir à s'en expliquer. Ce refus n'empêche pas la
validation de l'atelier : les rôles sont réorganisés.
Le retrait du consentement est possible à tout moment, y compris
pendant la séquence, sans justification et sans conséquence sur la
validation.
Les gestes ne sont réalisés qu'en présence et sous la supervision directe
d'un formateur. Le nombre de tentatives par participant est limité selon la
procédure enseignée ; au-delà, le formateur reprend la main.
7. Accident d'exposition au sang
Un accident d'exposition au sang — piqûre, coupure, projection sur une
muqueuse ou une peau lésée — est une urgence.
Conduite immédiate :
- Ne pas faire saigner. Nettoyer à l'eau et au savon, rincer.
- Antisepsie : temps de contact d'au moins cinq minutes avec un
antiseptique adapté. En cas de projection oculaire, rinçage abondant au
sérum physiologique ou à l'eau pendant au moins cinq minutes.
- Alerter le formateur immédiatement, quelle que soit la gravité
apparente.
- Consultation médicale sans délai, idéalement dans les quatre heures,
pour évaluer le risque et décider d'une éventuelle prophylaxie.
- Déclaration écrite de l'incident, consignée par l'Académie.
Le protocole complet est affiché dans les salles de pratique et présenté en
début de session. Aucun accident n'est minimisé, et aucun participant n'est
mis en cause pour l'avoir déclaré : c'est le silence qui est fautif, jamais
la déclaration.
8. Confidentialité et secret professionnel
Les échanges pendant la formation portent sur des situations
professionnelles réelles. Ce qui s'y dit n'en sort pas.
Le participant s'interdit de divulguer toute information nominative ou
identifiante concernant un patient, un collègue ou un établissement,
évoquée par lui-même ou par un tiers.
Il s'interdit également de diffuser, hors du cadre de la formation, les
observations faites sur un autre participant lors des séquences de pratique
— état veineux, difficulté rencontrée, réaction physique.
Aucune photographie ni vidéo n'est réalisée pendant les séquences de
pratique sans l'accord exprès de toutes les personnes visibles et du
formateur.
9. Comportement
Le respect mutuel est la règle. La formation réunit des profils et des
niveaux d'expérience différents ; nul n'y est jugé sur son point de départ.
Sont proscrits les propos et comportements discriminatoires, le harcèlement
sous toutes ses formes, et les commentaires stigmatisants — notamment sur
l'apparence physique, que les modules sur les veines difficiles abordent
explicitement.
L'introduction et la consommation d'alcool ou de substances psychoactives
sont interdites. Toute personne dont l'état ne permet pas de participer en
sécurité est écartée des séquences de pratique.
Les téléphones sont mis en silencieux et rangés pendant les séquences de
pratique.
10. Exclusion
Peut être exclu de la formation, immédiatement et sans remboursement, le
participant qui :
- met en danger la sécurité d'un autre participant, d'un formateur ou la
sienne propre, par un manquement délibéré aux consignes ;
- réalise un geste invasif sur une personne qui n'y a pas consenti, ou qui
a retiré son consentement ;
- dissimule un accident d'exposition au sang ;
- adopte un comportement rendant la poursuite de la formation impossible
pour le groupe.
L'exclusion est prononcée par le formateur ou la direction pédagogique, et
notifiée par écrit avec son motif. Le participant peut présenter ses
observations dans les huit jours.
11. Réclamation
Toute difficulté rencontrée pendant la formation est signalée au formateur
ou, si le participant le préfère, directement à la direction pédagogique
par écrit à contact@primaacademy.org.