Politique de confidentialité
Version 1.0 · en vigueur depuis le 29 août 2026
1. Pourquoi ce document
L'inscription à une formation de l'Académie suppose la remise de documents
personnels : une pièce d'identité, un curriculum vitae, un diplôme, parfois
une carte d'étudiant. Ce sont des documents sensibles. Ce texte dit ce que
l'Académie en fait, combien de temps elle les garde, et comment vous
reprenez la main dessus.
2. Qui traite vos données
Le responsable du traitement est PRIMA LAB ACADEMY, dont le siège figure
dans les mentions légales.
Pour toute question relative à vos données, écrivez àcontact@primaacademy.org, ou par courrier à BP 3316, Yaoundé, Cameroun.
3. Ce qui est collecté, et pourquoi
À la manifestation d'intérêt
Nom, adresse électronique, téléphone, profil professionnel, et le cas
échéant vos disponibilités et votre message.
*Finalité* : vous informer de l'ouverture d'une session sur la formation
qui vous intéresse, et mesurer la demande pour décider de la programmer.
À l'inscription
Nom et prénom, adresse électronique, téléphone, profil professionnel,
employeur le cas échéant, et le profil tarifaire demandé.
*Finalité* : instruire votre inscription, vous ouvrir un espace personnel,
et vous contacter au sujet de votre session.
Au dépôt du dossier
Selon la formation et votre profil : formulaire d'inscription signé, pièce
d'identité, curriculum vitae, diplôme ou justificatif académique, carte
d'étudiant, attestation de prise en charge par l'employeur, et — pour les
ateliers comportant des gestes pratiqués entre participants — le
consentement éclairé signé.
*Finalité* : vérifier que vous remplissez les conditions d'accès à la
formation et au tarif demandé, et satisfaire aux obligations de l'Académie
en matière de traçabilité des formations dispensées.
Au paiement
Montant, date, mode de règlement, et la preuve de paiement que vous
déposez.
*Finalité* : constater le règlement et confirmer votre place.
L'Académie n'encaisse aucun paiement en ligne. Elle ne collecte, ne
traite ni ne conserve aucune donnée bancaire : ni numéro de carte, ni
identifiants de compte. La preuve que vous déposez est un document que vous
avez choisi de transmettre.
Pendant et après la formation
Présence par demi-journée, résultats d'évaluation, appréciation du
formateur, documents délivrés et leur numéro.
*Finalité* : établir la validation de la formation, délivrer les documents
correspondants, et permettre leur vérification ultérieure par un tiers que
vous y autorisez en lui communiquant le numéro.
4. Sur quel fondement
Le traitement repose selon les cas :
- sur l'exécution du contrat de formation qui vous lie à l'Académie —
pour l'inscription, le dossier, le paiement, les évaluations et les
documents délivrés ;
- sur votre consentement — pour la manifestation d'intérêt, la lettre
d'information, et le consentement à la pratique entre participants ;
- sur l'intérêt légitime de l'Académie à conserver la trace des
formations qu'elle a dispensées et des documents qu'elle a émis.
5. Combien de temps
| Donnée | Conservation |
|---|---|
| Manifestation d'intérêt | 24 mois à compter de la demande, ou jusqu'à votre désinscription |
| Dossier d'inscription et compte | 3 ans après la dernière formation suivie |
| Pièces justificatives déposées | 3 ans après la fin de la formation |
| Historique de formation et résultats | 10 ans |
| Documents délivrés et leur numéro | 30 ans |
| Journal des actions d'administration | 3 ans |
Les documents délivrés et leur numéro sont conservés plus longtemps que le
reste : c'est ce qui permet à un employeur de vérifier une attestation
plusieurs années après. Cette conservation ne porte que sur le nom du
titulaire, la formation, la date et le numéro.
6. Qui y a accès
Le personnel administratif de l'Académie, pour l'instruction des
dossiers et le suivi des formations.
Les formateurs, pour les seules sessions qu'ils animent. Un formateur
ne voit ni les dossiers, ni les pièces justificatives, ni les sessions de
ses collègues. Cette restriction est appliquée par la plateforme
elle-même, pas seulement par consigne.
Aucun tiers. Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à
des fins commerciales. Elles ne sont communiquées à votre employeur que
lorsqu'il finance votre formation, et dans la limite de ce que le
financement justifie.
Les prestataires techniques qui hébergent la plateforme n'y accèdent pas
dans le cadre de leur mission d'hébergement.
7. Comment vos documents sont protégés
Les pièces que vous déposez ne sont **pas accessibles par une adresse web
publique**. Elles sont stockées hors du répertoire servi par le site, et
chaque consultation passe par un lien temporaire, signé, valable quelques
minutes, délivré uniquement à une personne authentifiée et autorisée.
Deux contrôles indépendants s'appliquent à chaque accès : la validité du
lien, et le droit de la personne à voir ce document précis. L'un ne
remplace pas l'autre.
Les échanges avec le site sont chiffrés. Les actions d'administration sont
journalisées : qui a fait quoi, et quand.
8. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de
suppression, d'opposition et de limitation sur vos données.
En pratique :
- Vos coordonnées se corrigent directement dans votre espace personnel,
onglet « Mon profil ».
- Vous pouvez vous désabonner de la lettre d'information en un clic, depuis
le lien figurant au bas de chaque envoi.
- Pour tout le reste — obtenir une copie de vos données, demander la
suppression de votre compte, vous opposer à un traitement — écrivez àcontact@primaacademy.org. Une réponse vous est adressée dans un délai
d'un mois.
Certaines données ne peuvent pas être supprimées à votre demande : les
documents délivrés et leur numéro doivent rester vérifiables, faute de quoi
une attestation authentique deviendrait invérifiable. La suppression de
votre compte n'efface donc pas la trace des documents émis à votre nom ;
elle en retire tout le reste.
10. Modification
Cette politique peut évoluer. Sa version et sa date d'entrée en vigueur
figurent en tête. Une modification substantielle est portée à la
connaissance des titulaires d'un compte.